در اجرای تکالیف آیین نامه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی موضوع مصوبه 131646 مورخ 1393 /11 /5 هیئت محترم وزیران و با عنایت به اینکه ساز و کار لازم جهت تخصیص و بازبینی شناسه ملی اشخاص حقوقی دستگاه‌های اجرای از طریق سامانه ملی مدیریت ساختار دستگاه‌های اجرایی کشور در سازمان اداری و استخدامی‌کشور فراهم شده است کلیه وزارتخانه‌ها و موسسات دولتی(اعم از واحدهای ستادی ،استانی و شهرستانی)مکلف هستند ظرف مدت دوماه از تاریخ ابلاغ این بخشنامه اطلاعات شناسه ملی خود راثبت و به روز آوری نمایند مسئولیت صحت اطلاعات وارد شده بر عهده بالاترین مقام شخصیت حقوقی است
بدیهی است کلیه شناسه‌های ملی بازبینی نشده و دارای اطلاعات ناقص بعد از مهلت مقرر در این بخشنامه مستند به ماده 7 آیی نامه مذکور و ماده 14 دستورالعمل تشکیل جلسات هیات ماده 9 تعلیق خواهد شد و مسئولیت ان برعهده دستگاه اجرایی متولی است